La gestion de projet est controlé par trois éléments qui sont interdépendantes et sensibles à l'état de l'autre. Celles-ci sont ce qu'on appelle le triangle de la gestion de projet. Les trois éléments sont le coût du projet, le calendrier du projet et la portée du projet. Nous connaissons tous les coûts et le temps, mais la portée est parfois floue. La portée d'un projet est l'étendue du sujet qui est inclus dans le projet. On ne peut pas être moins clair…. J'aime penser à cela comme «à quelle largeur je lance mon filet».
Voici un exemple, pour mieux comprendre l'interconnexion de la composante de coût, de la composante temps et de la composante portée:
Mon patron me donne une mission. Je dois analyser le prix des œillets et fournir une prévision sur les œillets que nous prévoyons de vendre l'année prochaine. Voici la spécification du projet:
Coût: doit être maintenu en dessous de 2000 $ (hors salaire)
Temps: Le projet doit être terminé en 7 jours.
Portée: Le projet doit contenir le prix des œillets et une prévision pour l'année prochaine.
Après avoir réfléchi un moment au projet, je décide d'embaucher un assistant pour 1500 $ et d'imprimer les documents pour 500 $. Ensuite, je prévois 3 jours pour analyser le prix des œillets, 1 jour pour documenter les résultats, 2 jours pour créer mes prévisions et 1 jour pour tout documenter. Bien. 7 jours. Ma portée est couverte par le plan. Je suis heureux.
Mon patron revient me voir dans l'après-midi pour me dire que nous n'avons que 5 jours pour le projet. L'échéancier a été changée. Cela peut affecter les coûts ou la portée. J'ai 2 choix; augmenter le coût ou réduire la portée. Par exemple, je peux engager un autre assistant pour aider à faire le travail dans le nouveau délai, ce qui augmente le coût. Inversement, je peux réduire la portée du projet en ne faisant pas l’analyse des prix et en ne fournissant qu’une prévision sur les ventes de l’année prochaine.
Si nous modifions la composante de temps, nous affectons la composante de coût ou la composante de portée.
Et si nous modifions le coût? Mon patron revient me voir dans l'après-midi pour me dire que nous avons 7 jours après tout, mais nous n'avons pas d'argent pour le projet. J'ai 2 choix; Augmentez le temps ou réduire la portée. Comme je n’ai plus d’assistant, je devrai faire plus de travail moi-même. Maintenant, cela devrait prendre 10 jours. Sinon, je peux réduire la portée du projet en ne faisant pas l’analyse des prix et en ne fournissant qu’une prévision sur les ventes de l’année prochaine, comme dans le paragraphe précédent.
Si nous modifions la composante de coût, nous affectons la composante de temps ou la composante de portée.
Enfin, que faire si la portée change? Mon patron revient me voir à la fin de la journée pour me dire qu'il a convaincu son patron de me donner de l'argent, mais son patron insiste pour que cela soit conditionnel à l'inclusion de la variation de prix des jauges courtes au cours des cinq dernières années. Encore une fois, j'ai 2 choix; Augmentez le temps ou augmentez le coût. Je peux ajouter un deuxième assistant pour s'occuper de l'analyse de la jauge courte, mais cela augmentera le coût. Enfin, je peux supplier mon patron pour quelques jours additionnels.
Si nous modifions le composant de périmètre, nous affectons le composant de temps ou le composant de coût.
Rien n'est aussi noir et blanc que l'exemple ci-dessus. Bien sûr, les composants de coût et de portée seront affectés par un changement dans la composante de temps, dans des proportions différentes en fonction des différentes pressions que vous subissez de la part de votre/vos patron(s)/ boss. Il en va de même pour les composants de coût et de portée. Ils ont également un effet sur les deux autres composants.
Par conséquent, les vraies règles sont:
Si nous modifions la composante de temps, nous affectons la composante de coût et / ou la composante de portée.
Si nous modifions la composante de coût, nous affectons la composante de temps et / ou la composante de portée.
Si nous modifions la composante de portée, nous affectons la composante de temps et / ou la composante de coût.
Malheureusement, il existe une option qui peut être utilisée pour respecter le budget, le calendrier et la portée lorsque les spécifications d'un projet changent. Vous pouvez réduire la qualité du projet. Je dis «malheureusement» parce que c'est une option qui est beaucoup trop surutilisée et qui aboutit souvent à quelque chose qui ne convient pas.
Voici ce qui se passe dans le monde réel.
Mon patron change le calendrier, donc je passe moins de temps à analyser et je coupe un peu les coins. L'analyse et les résultats pourraient ne pas être aussi précis que je l'aurais souhaité.
La qualité est affectée.
Plus tard, le budget est révisé. Je dois embaucher un junior plutôt qu'une personne expérimentée. Moins de résultats optimaux….
La qualité est affectée.
Enfin, la portée est modifiée afin que la charge de travail augmente par ressource. Le temps que chacun devrait consacrer à chaque tâche diminuera.
La qualité est affectée.
C'est pourquoi, lorsque nous essayons d'utiliser un nouveau logiciel, il est plein de bogues et mal testé. C'est pourquoi les viaducs s'effondrent, les processus échouent, les entreprises font faillite,….
Par conséquent, les règles finales sont:
Si nous modifions la composante de temps, en supposant que nous voulons que la qualité reste la même, nous affectons la composante de coût et / ou la composante de portée .
Si nous modifions la composante de coût, en supposant que nous voulons que la qualité reste la même, nous affectons la composante de temps et / ou la composante de portée .
Si nous changeons la composante de portée, en supposant que nous voulons que la qualité reste la même, nous affectons la composante de temps et / ou la composante de coût.
Encore une fois, je ne préconise pas de réduire la qualité, mais plutôt de vous donner des pistes à suivre lorsque les projets se resserrent et que la confusion commence à prendre le dessus.
Comments